Testimonio: Programa – Mejora tus resultados, tu organización personal y asume el rol de empresario.

Cuando mi jefe me propuso hacer este programa como parte de mi formación, estaba en un momento de la vida en el que sucedieron muchos cambios al mismo tiempo: el nacimiento de mi hijo, el cambio de vivienda a otra población, cambié de trabajo, etc. Me sentía estresado por el día a día, no lograba terminar las tareas importantes a tiempo y en conjunto me sentía desorganizado y agotado. Por mi parte había intentado organizar mis tareas y nunca conseguía que el sistema de organización personal fuera un buen sistema. Llevaba dos libretas encima, papeles por todos lados, notas pegadas aquí y allí, etc. Y recaía una y otra vez en el sentimiento de descontrol y prisas. Por eso no dudé en aceptar el reto de enfrentarme a la situación y hacer algo para cambiarla.

La realización del programa inicialmente supuso un gran esfuerzo para mí, puesto que además de todos los cambios mencionados y sus resultantes preocupaciones y tareas, debía encontrar tiempo para dedicar al mismo. La sorpresa fue que a lo largo de éste cada vez me ha sido más sencillo encontrar ese tiempo de dedicación, puesto que he ido aprendiendo a usarlo de manera más eficiente y efectiva, replanteándome prioridades, cuando tareas, previendo los acontecimientos para evitar prisas, volviéndome más emprendedor, dilatando menos las acciones en el tiempo, asignando una fecha para cada cosa (diversión o trabajo), etc.

Como consecuencia de este esfuerzo de aprendizaje, el mejor aprovechamiento del tiempo me permite hoy en día, por ejemplo:

En mi vida laboral:

• Planificar las reuniones para no olvidar ningún tema importante y evitar “navegar”, lo que me ha llevado a reducir las horas semanales dedicadas a reuniones a la mitad.
• Tengo un mejor alineamiento con los objetivos de mi superior, al haber establecido una reunión cada jueves de 8:30 a 9:30 para fijar los mismos.
• Tengo un seguimiento de los objetivos semanales que me indica que cumplo con el 82% de las tareas importantes que se me encomiendan en las fechas previstas.
• Tengo más clara la carga de trabajo semanal, lo que me facilita evitar comprometerme a plazos de entrega que no puedo cumplir. Eso me permite mejorar la coordinación entre tareas donde se ven implicados más de un recurso/departamento.
• Estoy combinando el trabajo con un curso de inglés que hago los martes y jueves, y que me permite una mejor comunicación con proveedores/colaboradores extranjeros.

En mi vida personal:

• Dedicar 30 minutos a nadar cada miércoles.
• Un día a la semana cocino para toda la familia, normalmente el domingo.
• Hemos establecido que el viernes al salir del trabajo se realiza la compra semanal, con lo que la hago mejor y más rápido gracias a que tenemos una lista común donde se apuntan las necesidades durante toda la semana.
• Dedico más tiempo a mi hijo al poder salir antes del trabajo, puesto que llego más temprano gracias a haber adquirido el hábito de prepararme la mañana la noche anterior.
• Dedico un fin de semana al mes a navegar (hobby que echaba mucho de menos).

Por todo esto creo sinceramente que el programa me ha sido de gran ayuda y que disfruto de los beneficios diariamente, tanto en la vida personal, en la laboral.

Sin duda volvería elegir dedicar este esfuerzo para la realización del mismo. Además, como el aprender no ocupa lugar, todo lo que aprendido lo puedo llevar conmigo y aplicar en las metas que desee, por lo que también me siento más confiado en el futuro y capaz de superar los nuevos retos.

Marc Mateu